Dobra księgowa to prawdziwy skarb dla każdej firmy. Znalezienie osoby, na której można bezwarunkowo polegać, jest niezbędne dla każdego przedsiębiorcy, ponieważ to ono gwarantuje, że każde działanie zostanie należycie udokumentowane. Prawidłowa dokumentacja to z kolei pewność, że nie pojawią się problemy natury prawno-finansowej. Jak zatem rozpoznać osobę, która idealnie nadaje się na to stanowisko?
Wykształcenie i kompetencje potwierdzone certyfikatem
Pierwsza ważna kwestia, na którą warto zwrócić uwagę, to ukończenie szkoły wyższej przez księgową, co daje jej solidne podstawy teoretyczne do późniejszej praktyki zawodowej. Stworzenie profesjonalnego CV i listu motywacyjnego przez wszystkie kandydatki może pomóc ci szybko zorientować się, która z nich będzie idealnym doradcą w twojej firmie.
Dodatkowo warto polegać na oficjalnym certyfikacie Ministerstwa Finansów, potwierdzającym umiejętności księgowej. Jest to dokument wydawany imiennie i na określony czas, dzięki czemu można w pełni na nim polegać, ponieważ przedstawia aktualną sytuację konkretnej osoby.
Doświadczenie
Oprócz wykształcenia ważne jest doświadczenie, które przekłada się na pełną biegłość w zakresie kadrowo-płacowym, doradztwa finansowego i prowadzenia pełnej księgowości firmy. Ważna jest praktyczna znajomość kodeksu pracy, która przekłada się między innymi na profesjonalne przygotowywanie umów o pracę, rozliczanie składek ZUS dla pracowników czy wyliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego proporcjonalnie do stażu pracy – 20 lub 26 dni urlopu. Księgowa powinna także mieć doświadczenie w prowadzeniu ksiąg przychodów i rozchodów, ewidencjonowaniu dowodów księgowych czy środków trwałych.
Poszerzanie kompetencji
Samo doświadczenie to także nie wszystko. Warto pamiętać, że prawo podatkowe czy kodeks pracy mogą ulegać zmianom. Dobra księgowa powinna być zatem na bieżąco z każdą rozszerzającą się ustawą czy wprowadzoną nową regulacją.
Doskonały przykładem jest każda księgowa z Poznania z biura Wikom, która rozwija swoje umiejętności w pełnym zaangażowania zespole. Stabilność świadczonych usług jest jednym z priorytetów firmy, dlatego wszyscy pracownicy stale doskonalą w niej swoje kompetencje.
Dobra organizacja czasu i miejsca pracy
Praca nad dokumentacją firmy, nawet w przypadku małej firmy, często związana jest z presją. Dokumenty muszą być dostarczone szybko do odpowiednich organów czy do pracowników; wszelkie opłaty i wypłaty dla pracowników dokonane w terminie; przychody i rozchody zewidencjonowane przed upływem okresu rozliczeniowego. Żaden dokument nie może też niespodziewanie przepaść.
Z tych powodów dobra organizacja czasu i miejsca pracy są niezbędne w przypadku każdej księgowej. Jeśli wydaje ci się zatem, że jest ona zanadto przytłoczona albo w jej biurze nie ma należytego porządku, lepiej poszukaj innej specjalistki w zakresie firmowych finansów.
Lojalność wobec klienta
Prowadzenie księgowości automatycznie wiąże się z poznawaniem wielu szczegółów o stanie firmy, a przede wszystkim danych od tyczących jej sytuacji finansowej. Często księgowa staje się też pierwszym reprezentantem przedsiębiorstwa przed różnymi organami. Z tego powodu powinna zawsze wykazywać się wysoką lojalnością, co czyni z niej osobę nie tylko kompetentną, ale i zaufaną.
Cechy charakteru, które ułatwiają współpracę
Współpraca z księgową zawsze wiąże się z wieloma kontaktami interpersonalnymi, dlatego każda specjalistka powinna także posiadać umiejętność pracy z innymi ludźmi. Ważne są elastyczność i otwartość, które pomogą jej się odnaleźć w nowych sytuacjach i porozumieć z każdym człowiekiem. Przydatna będzie także wysoka kultura osobista, która wpłynie na jej dobre kontakty z szefem i pracownikami.
