Jeszcze 10 lat temu w stolicy Polski funkcjonowało raptem kilka firm oferujących usługi wirtualnego biura. Warszawa centrum była tą lokalizacją, gdzie skupiała się działalność podmiotów z tej branży. Od tamtego czasu zmieniło się bardzo wiele. Wirtualny adres można zdobyć w dziesiątkach miast Polski, a także w różnorodnych dzielnicach Warszawy. Skąd jednak wiedzieć, który z nich wybrać?
Co to jest biuro wirtualne?
Chciałbyś zredukować koszty działalności swojej firmy? Słyszałeś o nowoczesnych rozwiązaniach, ale nie wiesz, na czym polega wirtualne biuro? Najwyższy czas posiąść tę wiedzę, bo może ona pozwolić na zrównoważenie budżetu.
Biuro wirtualne to usługa, która pozwala firmom na posiadanie adresu biznesowego bez konieczności wynajmowania fizycznej przestrzeni. Tym samym nie musimy ponosić kosztów wynajmu i aranżacji przestrzeni, sprzątania oraz mediów, materiałów biurowych oraz monitoringu. Jedynym elementem kosztowym w tym modelu prowadzenia działalności, jest wynagrodzenie uiszczane firmie gwarantującej adres wirtualny. Tym samym zyskujemy:
-
Efektywność ekonomiczną – biura wirtualne są znacznie tańsze niż tradycyjne przestrzenie.
-
Elastyczność – możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie, bez konieczności codziennego dojeżdżania do siedziby.
Jak wybrać najlepszy wirtualny adres dla firmy?
Zwróć uwagę na lokalizację
Jako przedsiębiorca nie raz podejmowałeś działania z różnymi dostawcami produktów i usług. Wyobraź zatem sobie, że tym razem Twoim celem jest nowe logo. Masz do wyboru dwie firmy – jedną zarejestrowaną w małej gminie, drugą na alei Jana Pawła II w Warszawie. Którą z nich wybierasz? Jeśli inne zmienne pozostaną neutralne (podobna jakość, cena, termin), prawdopodobnie zdecydujesz się na podmiot ze stolicy. Dlaczego?
Prestiżowy adres w renomowanej dzielnicy biznesowej to ważny czynnik wpływający na wizerunek firmy. Między innymi dlatego warto rozważyć podpisanie umowy z przedsiębiorstwem, które ulokowane jest w takich dzielnicach jak: Śródmieście, Mokotów czy Ochota. Tego typu, atrakcyjną cenowo ofertę na wynajem biura w Warszawie znajdziesz w Biznes Centrum.
Zakres usług
Podstawowa oferta biura wirtualnego w Warszawie obejmuje zazwyczaj adres, obsługę korespondencji i przekazywanie informacji o nadchodzących paczkach i listach. Wiele firm, w celu przyciągnięcia zainteresowania klientów proponuje jednak dodatkowe usługi, takie jak:
-
możliwość korzystania z sali konferencyjnej,
-
obsługę prawną i księgową,
-
wizytówkę firmy w lobby,
-
przestrzeń biurową do wynajęcia na godziny,
-
obsługę telefoniczną.
I wiele innych. Przed wyborem biura warto zastanowić się, jakie usługi są dla nas niezbędne. Warto zdawać sobie sprawę, że każda kolejna opcja ujęta w umowie, będzie obciążała nasz budżet.
Cennik również ma znaczenie
Koszty usług wirtualnego biura mogą się wahać w zależności od zakresu usług i lokalizacji. Przy podstawowym pakiecie mówimy tu o wydatku miesięcznym rzędu około 100-150 złotych. Nie oznacza to jednak, że przy dobrej analizie rynku nie można znaleźć tańszej opcji. Decydując się na długoterminową umowę z Biznes Centrum można ograniczyć zobowiązania nawet do około 30 złotych miesięcznie!
W skali trzech lat pozwoli to oszczędzić nawet ponad 2500 złotych, w stosunku do przeciętnej oferty rynkowej. Za taką kwotę freelancer czy mały start-up może zapewnić sobie zakup dobrej jakości drukarki czy materiałów biurowych na dłuższy czas. Należy zatem dokładnie zweryfikować rynek oraz sprawdzić opinie o firmie w Internecie. Pozwoli to upewnić się co do oceny jakości oferowanych usług i wiarygodności dostawcy.
Usługi podstawowe i dodatkowe w ofercie na wynajem wirtualnego biura od Biznes Centrum