Jednoosobowa działalność gospodarcza jest jedną z najchętniej wybieranych form działalności. Polega na prowadzeniu przedsiębiorstwa przez osobę fizyczną. Zastanawiasz się, w jaki sposób można założyć jednoosobową działalność gospodarczą w 2022 roku i czy wymaga to wielu przygotowań? Przedstawimy ci sześć prostych kroków, które pomogą ci założyć przedsiębiorstwo.
Czy w ogóle warto zakładać firmę jednoosobową?
Oprócz firm jednoosobowych, w Polsce można zdecydować się także na wiele innych form prowadzenia działalności gospodarczej. Mimo tego większość przedsiębiorców decyduje się właśnie na tę najprostszą wersję prowadzenia firmy. Wynika to z kilku ważnych zalet, do których możemy zaliczyć:
- minimalną ilość formalności – można ją założyć już podczas jednej wizyty w urzędzie miasta lub gminy, albo też przez internet, wykorzystując do tego profil zaufany lub podpis kwalifikowany;
- darmową rejestrację i brak wymagań kapitałowych – firmę jednoosobową można założyć dosłownie z takim budżetem, jaki mamy w kieszeni, ponieważ nie ma żadnego minimalnego wkładu, jaki należy posiadać, aby ją otworzyć;
- wiele form opodatkowania, które można wybrać, aby prowadzenie firmy było jak najbardziej dochodowe;
- możliwość prowadzenia prostych rodzajów księgowości, co ogranicza nakłady na współpracę z biurem księgowym;
- atrakcyjne możliwości skorzystania z ulg (np. ulgi na start, małego ZUS).
Duża ilość zalet, związanych z prowadzeniem własnej działalności sprawia, że coraz więcej osób chętnie decyduje się na założenie firmy jednoosobowej. Przeprowadzimy cię teraz przez ten proces krok po kroku.
Zobacz też: jak założyć działalność gospodarczą?
Krok 1. Wybór nazwy i siedziby
Podczas wypełniania wniosku o założenie własnego przedsiębiorstwa będziesz musiał podać podstawowe informacje na jego temat. Jest to przede wszystkim jej nazwa oraz adres, pod którym będzie się mieściła. W przypadku nazwy powinna składać się z imienia i nazwiska właściciela oraz nazwy, którą można dowolnie wybrać. Zazwyczaj drugi człon opisuje rodzaj wykonywanej działalności.
Siedzibą firmy jednoosobowej może być mieszkanie właściciela, o ile ma on prawo do takiego dysponowania nim (zazwyczaj nie może być to mieszkanie wynajmowane). W innym przypadku firma jednoosobowa musi mieścić się w odpowiednim lokalu lub też jako adres można podać tak zwane “wirtualne biuro”.
Zobacz też: cechy osoby przedsiębiorczej.
Krok 2. Wybór formy opodatkowania
To bardzo istotna kwestia dla każdego przedsiębiorcy. Różne formy opodatkowania wiążą się z różną wysokością podatków, ale też różnymi obowiązkami prowadzenia księgowości. Jeśli nie jesteś specjalistą z zakresu podatków, najlepszym pomysłem może być skontaktowanie się z profesjonalnym biurem księgowym, które jasno przedstawi ci wady i zalety różnych rozwiązań, a także pomoże wybrać najlepsze.
Pierwszą formą opodatkowania, na jaką można się zdecydować, jest podatek progresywny na zasadach ogólnych. Polega on na pobieraniu podatku od dochodu, czyli od różnicy między przychodem i kosztami jego uzyskania. W tym przypadku obowiązują dwie stawki: 17% (dla niższych dochodów) i 32% w przypadku dochodu o wysokości 120 000 zł lub więcej. Oznacza to, że przy bardzo wysokich dochodach może to być nieopłacalna forma opodatkowania.
Drugim rodzajem podatku jest podatek liniowy o stałej wysokości 19% od dochodu, niezależnie od wysokości dochodów. W przypadku braku przychodów nie płaci się tutaj żadnego podatku. Jednocześnie warto zauważyć, że w tym przypadku traci się możliwość do rozliczeń razem z małżonkiem lub dzieckiem.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to podatek płacony od przychodów, których nie pomniejsza się o koszty ich uzyskania. W tym przypadku, w zależności od tego, jaki rodzaj ma prowadzona działalność gospodarcza, należy zdecydować się na jeden z kilku progów podatkowych: 2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 10%, 12%, 14%, 15% lub 17%.
Krok 3. Kod PKD
Kod PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) określa w krótki sposób, do jakiej branży należy firma jednoosobowa. Kody są niezbędne do statystyk i formalności związanych z prowadzeniem jednoosobowego przedsiębiorstwa. Niektóre z nich narzucają bowiem na przedsiębiorcę konkretne obowiązki, jak choćby posiadanie kasy fiskalnej lub konkretną formę opodatkowania.
Aby wybrać kod PKD, należy wyszukać ten, który będzie najbardziej odpowiadał głównej dziedzinie przynoszącej zyski. Jest to kod główny. Do niego można dobrać dowolną ilość kodów dodatkowych, wskazujących, czym jeszcze zajmuje się firma.
Krok 4. Wniosek CEIDG
Po podjęciu wszystkich niezbędnych decyzji, które zostały wymienione wyżej, przychodzi czas na wypełnienie wniosku CEIDG-1, czyli zgłoszenia przedsiębiorstwa jednoosobowego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wniosek można wypełnić na kilka sposobów: pierwszym i najbardziej tradycyjnym jest ręczne wpisanie wszystkich danych w formularzu i złożenie go w urzędzie miasta lub gminy. Wówczas to urzędnik potwierdza jego przyjęcie i przesyła dalej. Druga, znacznie chętniej wybierana i jeszcze łatwiejsza droga to wypełnienie CEIDG-1 online, za pomocą profilu zaufanego e-PUAP lub podpisu kwalifikowanego. Dzięki temu to wysłanie wniosku staje się oficjalnym potwierdzeniem otwarcia działalności zgodnie z datą wybraną we wniosku. Co więcej, ta forma przekazania wniosku jest znacznie szybsza i wysyła go automatycznie do wszystkich koniecznych urzędów.
Warto przy tym wspomnieć, że każde przedsiębiorstwo musi posiadać numery NIP i REGON. Na szczęście wniosków o ich nadanie nie trzeba składać oddzielnie, gdyż CEIDG-1 jest jednocześnie wnioskiem o te dwa istotne numery. Jest to także zgłoszenie przedsiębiorstwa do ZUS jako płatnika.
Krok 5. Zgłoszenie do ZUS
Na zgłoszeniu do ZUS przedsiębiorstwa jako płatnika składek za pomocą CEIDG-1 nie kończą się jednak obowiązki przedsiębiorcy. W ciągu kolejnych 7 dni ma on obowiązek zgłosić siebie do ubezpieczeń. W tym celu powinien wypełnić wniosek ZUS ZUA, jeśli podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym, albo ZUS ZZA, jeśli podlega wyłącznie ubezpieczniu zdrowotnemu, a część składki przeznaczoną na ubezpieczenie społeczne posiada z innego tytułu.
Należy przy tym pamiętać, że ewentualne zatrudnienie pracowników na umowę o pracę również będzie wiązało się ze zgłoszeniem ich do ZUS.
Krok 6. Konto bankowe
Pomimo iż formalnie konto bankowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej nie jest wymagane, warto zadbać o jego posiadanie. Umożliwi to łatwe rozdzielanie pieniędzy firmowych od prywatnych i pozwoli lepiej nimi zarządzać. Wybór firmowego konta bankowego to oczywiście kwestia własnych preferencji, dlatego możesz swobodnie wybierać między dowolnymi propozycjami banków.
Pomoc profesjonalnego biura rachunkowego
Zaprezentowane 6 kroków pozwoli ci na założenie jednoosobowej firmy bez większych problemów. Jeśli jednak któreś z zagadnień wciąż pozostaje dla ciebie niejasne, warto skontaktować się ze specjalistami, którzy posiadają bogate doświadczenie w kwestii zakładania oraz pomocy w prowadzeniu przedsiębiorstwa.
Doskonałym pomysłem jest rozpoczęcie współpracy z biurem rachunkowym już na etapie rejestrowania działalności gospodarczej. Pomoże ono w wyborze odpowiedniej formy opodatkowania i już od początku funkcjonowania firmy będzie służyć radami związanymi z kwestiami formalnymi. Następnie zajmie się kwestiami kadrowymi, płacowymi, podatkowymi i księgowymi, a także może współpracować przy prowadzeniu analiz stanu finansowego przedsiębiorstwa. Dzięki temu twoja firma już od samego początku będzie miała zapewnione wsparcie, które pomoże jej w szybkim rozwoju.
