Remont biura podobnie jak remont mieszkania niesie z sobą wiele trudów. Odpowiednie podejście do tematu remontu biura może rozwiązać wiele przeciwności. Poniżej prezentujemy poradnik jak zaplanować udany remont biura. Zaczynamy!
Pomysły na przebudowę w celu zwiększenia wydajności i wartości nieruchomości
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz miejsca na więcej biur, czy chcesz zburzyć ściany, aby stworzyć bardziej sprzyjające współpracy środowisko pracy, planowanie renowacji firmy to wysiłek zespołowy. Od znalezienia odpowiedniego projektanta po zatrudnienie inżyniera i wykonawcy jest mnóstwo pracy do wykonania, ale jesteśmy tutaj, aby Ci to ułatwić.
Inteligentne planowanie jest podstawą płynnej renowacji biura. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby uniknąć błędów projektowych i kontrolować budżet.
Dlaczego warto wyremontować swoje biuro?
Każdy właściciel firmy powinien zapewnić swoim pracownikom miejsce do pracy, które jest bezpieczne i sprzyja produktywności. W ostatnich badaniach 90 procent pracowników stwierdziło, że projekt ich biura bezpośrednio wpływa na ich produktywność. Około dwie trzecie respondentów ankiety stwierdziło również, że ścisła współpraca ze współpracownikami zwiększa ich wydajność. Tak więc, jeśli Twoje miejsce pracy nie zachęca i nie zachęca do współpracy, możesz zostawiać pieniądze na stole.
Jeśli Twoje biuro nie było remontowane w późnym PRL-u. lub po prostu brakuje Ci miejsca, przebudowa może podnieść morale Twojego zespołu, a nawet pomóc zwiększyć wartość odsprzedaży budynku.
Remont biura krok po kroku
Krok 1: Określ cele przebudowy biura
Zanim rozpoczniesz proces projektowania, miej jasny plan końcowy. Oczekiwany rezultat powinien dotyczyć każdego aspektu procesu renowacji.
Skorzystaj z poniższych pytań, aby ustalić cele związane z renowacją biura.
- Potrzebujesz więcej biurek dla swoich pracowników?
- Czy układ Twojego biura może być bardziej wydajny?
- Czy Twoje zespoły doceniłyby otwarte przestrzenie, w których mogą współpracować?
- Czy jest wystarczająco dużo sal konferencyjnych na wszystkie niezbędne spotkania?
- Czy Twoja kuchnia i łazienki są wystarczająco duże dla Twoich obecnych pracowników?
- Czy masz do rozwiązania jakieś problemy związane z bezpieczeństwem, takie jak ryzyko potknięcia lub zbyt mała liczba wyjść w sytuacji awaryjnej?
- Czy Twoje biuro jest dostępne dla osób niepełnosprawnych?
Gdy masz już na myśli swoje cele, jest kilka pytań logistycznych, które powinieneś sobie zadać:
- Jaki masz budżet na remont? Czy masz miejsce na ewentualności, które mogą się pojawić?
- Będziesz musiał zamknąć biuro na czas remontu?
- Czy potrzebujesz pomocy z zewnątrz, na przykład firmy konsultingowej, do przebudowy?
- Czy Twój remont będzie wymagał nowych mebli biurowych?
- Kiedy remonty muszą się zakończyć?
Krok 2: Projektanci badań i wykonawcy
To najważniejszy krok w procesie renowacji biura. Jeśli chodzi o zespół przeprowadzający przebudowę, ważne jest, aby znaleźć ludzi, którzy dobrze ze sobą współpracują, ponieważ będą musieli współpracować przez cały proces. Oto kogo zabrać na pokład:
- Zespół Projektów Wnętrz i Architektury
Ożywią Twoją wizję. - Generalny wykonawca lub korporacyjna firma
remontowa Ta osoba lub grupa przeprowadzi renowację budynku zgodnie z planami zespołu projektowego. - Wewnętrzny Kierownik Projektu
Osoba w Twojej organizacji, która będzie zarządzać relacjami zewnętrznymi i wewnętrzną komunikacją dotyczącą Twoich planów renowacyjnych. - Renomowana firma zajmująca się wynajmem kontenerów
na gruz Wybierz firmę świadczącą usługi w zakresie wywozu gruzu budowlanego.
Jednoczesne zatrudnienie zarówno projektanta wnętrz, jak i generalnego wykonawcy ma kilka zalet. Większość generalnych wykonawców będzie świadoma przepisów budowlanych, a także wszelkich ograniczeń konstrukcyjnych, które mogą mieć wpływ na projekt.
Wskazówka: podczas zbierania propozycji szukaj organizacji, które mają duże doświadczenie w renowacji budynków biurowych. Zawsze pytaj o referencje od poprzednich klientów i odwiedzaj te budynki, aby zobaczyć ich pracę z pierwszej ręki.
Krok 3: Oceń swój budynek
Kiedy już masz zespół na miejscu, nie rozpoczynaj renowacji, dopóki nie przeprowadzisz profesjonalnej inspekcji budynku w celu sprawdzenia, czy w ścianach Twojej firmy nie ma azbestu, ołowiu, pleśni i innych niebezpiecznych materiałów. Może to kosztować więcej czasu i pieniędzy, ale jest warte wysiłku, aby uniknąć kosztownych błędów i pomóc w dalszej odsprzedaży.
Inne obszary do oceny to:
- Stan obecnych instalacji elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych i mechanicznych.
- Stan ścian nośnych i belek nośnych.
- Historyczne elementy budynku, które są ważne do zachowania.
- Stan systemów ostrzegania o sytuacjach awaryjnych.
- Dokładność poprzednich ocen budynków (jeśli istnieją).
Pro Tip: Nawet jeśli twój wykonawca zaoferuje, że się tym zajmie, poproś lokalnego inspektora budowlanego o ocenę miejsca. Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian upewnią się, że budynek spełnia aktualne przepisy.
Krok 4: Zaprojektuj swoją nową przestrzeń biurową
Po dokonaniu oceny terenu i zapoznaniu się z obowiązującymi przepisami budowlanymi i ograniczeniami konstrukcyjnymi nadszedł czas, aby zespół projektowy przystąpił do pracy. Wróć do celu przebudowy swojej firmy i przedstaw swoje oczekiwania na piśmie, aby pozostał ślad na papierze. Pamiętaj, aby być jasnym i konkretnym. Jeśli chcesz stworzyć wspólną przestrzeń roboczą dla 10 pracowników, jednocześnie robiąc miejsce na pięć dodatkowych boksów – określ to w ten sposób.
Pro Tip: poproś zespół projektowy o przygotowanie co najmniej dwóch potencjalnych makiet nowej przestrzeni, abyś miał wybór. Wybierz ostateczny plan na podstawie tego, co najlepiej sprawdzi się w Twojej kulturze biurowej.
Planując remont biura lub innych firmowych pomieszczeń warto rozważyć również wymianę mebli, krzeseł i innego wyposażenie. Przykładowe krzesła do biur, sal konferencyjnych zobaczyć można między innymi w sklepie: Milion-Krzesel.pl/krzesla-do-biur-i-sal-konferencyjnych
Krok 5: Przekaż pracownikom plan
Plany remontu biura należy jak najszybciej przekazać swoim pracownikom. Nawet jeśli nie planujesz zamknięcia biura w trakcie procesu, poinformuj ich, kiedy będą miały miejsce kontrole i budowa oraz jak wpłynie to na ich pracę.
O czym komunikować się z pracownikami podczas przebudowy biura:
- Powody i korzyści dla renowacji.
- Kiedy zespoły będą pracować w biurze.
- Wszelkie plany przeniesienia personelu do tymczasowej przestrzeni biurowej.
- Termin zakończenia przebudowy.
- Do kogo zwrócić się z wszelkimi pytaniami lub wątpliwościami.
Krok 6: Rozpocznij proces renowacji
Zaplanowałeś, zatrudniłeś, sprawdziłeś i zatwierdziłeś. Czas rozpocząć remont biura. Pamiętaj, aby zachować otwartą linię komunikacji między wewnętrznym kierownikiem projektu, zespołem projektowym i ekipą budowlaną. Jeśli Twoje biuro jest zamknięte w trakcie remontu, zaplanuj dni, aby sprawdzić postępy. Przygotuj wiadomości do wysłania pracownikom w przypadku opóźnień w projekcie.
Ciesz się korzyściami z przebudowy biura
Remont korporacyjny nie tylko zapewni wystarczającą przestrzeń fizyczną dla personelu do pracy, ale może też sprzyjać lepszej etyce pracy. Zajęcie przestrzeni, która nie pasuje do Twojej kultury — lub rosnącej liczby pracowników — i przekształcenie jej w bardziej nowoczesne i sprzyjające współpracy środowisko może podnieść morale i Twoje zyski.
