W przestrzeniach biurowych bardzo istotne znaczenie utrzymywanie higienicznych warunków. Aby było to możliwe, należy stosować środki czystości odpowiednio przystosowane do specyfiki powierzchni użytkowych. Nowoczesne biuro jest miejscem pracy o bardzo dużym natężeniu ruchu, które może cechować się zróżnicowanym wyposażeniem. Przestrzeń taka posiada wysokie wymogi sanitarno-epidemiologiczne, a dobór właściwych środków czystości znacząco wpływa na estetykę otoczenia czy zdrowie pracowników.
Specyfika przestrzeni biurowych
W biurach wykorzystywane są bardzo zróżnicowane materiały, włącznie z syntetycznymi wykładzinami podłogowymi, powierzchniami szklanymi czy metalowymi elementami wykończenia wnętrz. Przestrzenie takie wymagają użycia środków kompatybilnych z poszczególnymi strukturami, które nie stwarzają ryzyka ich degradacji. Preparaty do czyszczenia powierzchni szklanych czy ekranów muszą przykładowo posiadać odpowiednio dobrany współczynnik pH, a także właściwą zawartość alkoholi o działaniu odtłuszczającym. W środkach do powierzchni drewnianych powinny natomiast znajdować się składniki antystatyczne i konserwujące, które zapewnią ochronę przed przesuszaniem czy mikropęknięciami. Do wykładzin tekstylnych trzeba z kolei zastosować produkty bogate w enzymy i surfaktanty niejonowe, pozwalające na sprawną penetrację włókien bez ryzyka odbarwień czy osadów. Środki czystości źle dopasowane do specyfiki materiału mogą prowadzić do powstawania nieestetycznych defektów, a także zwiększać ryzyko mikrobiologiczne.
Zastosowanie środków dezynfekujących
Z uwagi na ścisłe normy sanitarne w środowisku pracy, przestrzenie biurowe wymagają regularnej dezynfekcji. Dotyczy to zwłaszcza powierzchni mających bezpośredni kontakt z użytkownikami, takich jak przestrzenie wspólne – np. toalety, sale konferencyjne, kuchnie czy recepcje. O skuteczności środków dezynfekcyjnych decyduje przede wszystkim ich skład chemiczny, a także czas działania. Preparaty bazujące na alkoholach etylowych, nadtlenkach wodoru czy czwartorzędowych związkach amoniowych posiadają właściwości wirusobójcze i bakteriobójcze, ale muszą być używane z zachowaniem zaleceń producenta. O efektywności usługi sprzątania biur w dużej mierze decyduje właśnie właściwy dobór preparatów do dezynfekcji, a także znajomość ich składu chemicznego oraz warunków aplikacji. Ofertę w tym zakresie posiada chociażby firma sprzątająca Megamini, której obszar działalności to Trójmiasto i okolice.
Neutralizacja zapachów i świeżość powietrza
Biura to przestrzenie o znacznym zagęszczeniu pracowników, dlatego bardzo duże znaczenie ma w ich przypadku utrzymywanie wysokiej jakości powietrza. Poza regularnym wietrzeniem i konserwacją systemów wentylacyjnych, w miejscach takich konieczne jest zastosowanie środków neutralizujących lotne związki organiczne oraz substancji absorbujących nieprzyjemne zapachy. W składzie takich preparatów zwykle znajdują się aktywne formuły chemiczne, które skutecznie wiążą cząsteczki odorowe. W biurach nie powinno się jednak stosować środków silnie perfumowanych, ponieważ działają one drażniąco na układ oddechowy i wywołują reakcje alergiczne. Dobór preparatów musi bazować na obecnych normach środowiskowych, a także specyfice danej przestrzeni. Innych środków czystości wymagają bowiem przestrzenie zamknięte bez okien, a jeszcze innych obszary typu open space.
Aspekty ekologiczne
Usługi sprzątania są obecnie coraz częściej realizowane z uwzględnieniem aspektów ekologicznych. Dotyczy to zwłaszcza zastosowania środków czystości, które są biodegradowalne i cechują się niskim wskaźnikiem toksyczności. Nowoczesne preparaty bazują na naturalnych kwasach organicznych czy olejkach pochodzenia roślinnego, co zapewnia efektywne działanie antybakteryjne przy minimalnym wpływie na środowisko. Zastosowanie takich produktów może też sprzyjać tworzeniu bardziej korzystnego mikroklimatu w miejscu pracy. Środki ekologiczne muszą spełniać rygorystyczne normy, a także posiadać stosowane certyfikaty. Należy jednak pamiętać, że utrzymywanie czystości w biurze wymaga też wykorzystania odpowiednich technik i narzędzi do mycia czy sprzątania.
