Wiele przedsiębiorstw boryka się z problemem podatków oraz możliwych odliczeń i ulg. Obecnie prawo podatkowe pozwala na cały ich szereg, co przekłada się na wiele korzyści dla właścicieli firm. Jednocześnie jednak nie wszyscy przedsiębiorcy zdają sobie sprawę z tego, co powinni uwzględnić w swoich rozliczeniach. Zobaczmy zatem, na jakie wydatki zwraca uwagę księgowa z biura rachunkowego Wikom.

Czym są koszty firmowe?

Zacznijmy od rozważenia bliżej ważnej kwestii, jaką są koszty firmowe. Każdy przedsiębiorca powinien zdawać sobie z nich sprawę i posiadać zdolność odpowiedniego wyliczenia lub też osobę, która zrobi to za niego – czyli właśnie biuro księgowe.

Najkrócej mówiąc, koszty w firmie to wszystkie wydatki poniesione przez przedsiębiorstwo, które służą uzyskaniu przychodów z działalności gospodarczej lub są niezbędne do zabezpieczenia jego źródeł. Niezbędne jest przy tym wykazanie przez przedsiębiorcę przez Urzędem Skarbowym, że dany wydatek rzeczywiście stanowi koszt firmowy. Aby to zrobić, należy kierować się zarówno zdrowym rozsądkiem, jak i przepisami. Z całą pewnością właściwe określenie, co jest kosztem, a co niekoniecznie, będzie więc łatwiejsze dla doświadczonej księgowej.

Dokumentacja też jest ważna!

Mówiąc o kosztach firmowych, należy podkreślić, że ich dokumentowanie ma zasadnicze znaczenie dla udowodnienia, iż zostały poniesione. Dlatego każdy przedsiębiorca powinien gromadzić wszystkie dowody poniesionych kosztów. A co warto odliczyć?

Wydatki związane z biurem

W pierwszej kolejności należy uwzględnić wszystkie wydatki związane z kosztami prowadzenia biura lub innej siedziby przedsiębiorstwa. Dlaczego? Dlatego, że przedsiębiorstwo be siedziby nie istnieje. Czynsz za wynajmowane lokale albo koszty utrzymania lokali własnych, w tym podatki, wysokość najmu, koszty poniesione na media (wodę, prąd, gaz) są podstawowymi wydatkami, które powinieneś odliczyć.

Technologie

Jednak nie tylko one wiążą się z posiadaniem biura. Na pewno w siedzibie znajdują się komputery, telefony, internet oraz inne ważne rozwiązania technologiczne, specyficzne dla twojej branży. Opłacane za nie rachunki również powinny być uwzględnione w corocznych kosztach firmowych.

Meble i akcesoria

Biuro nie może stać puste, dlatego wszelkie meble i akcesoria, które dokupujesz lub wymieniasz, również musisz uwzględnić w kosztach prowadzenia biura. Jeśli w twoim przypadku jego wygląd odgrywa duże znaczenie, bo przyjmujesz tam klientów i kontrahentów, do kosztów dodasz również wydatki na elementy ozdobne.

Środki czystości i remonty

Nie można pracować w brudnym lub starym lokalu. Dlatego niezbędne naprawy i remonty, a także własne środki czystości lub koszty związane z wynajęciem firmy sprzątającej również są twoimi kosztami firmowymi.

Edukacja

Rozwój własny oraz rozwój pracowników mogą mieć ogromne znaczenie dla przedsiębiorstwa. Jeśli tak jest w twoim przypadku, wszelkie kursy, szkolenia, książki czy nawet wyjazdy na konferencje naukowe znajdą się w dziale ważnych kosztów firmowych.

Promocja i reklama

We współczesnym świecie reklama jest podstawą funkcjonowania praktycznie każdego przedsiębiorstwa. Nie da się skutecznie prowadzić firmy bez działań promocyjnych zakrojonych na szeroką skalę: tradycyjnych (np. ulotki, plakaty) i cyfrowych (m.in. reklamy w mediach społecznościowych). Wszystkie one pozwalają na uzyskiwanie przychodów, powinieneś więc uwzględnić je w swoich najważniejszych kosztach.

Księgowa podkreśla przy tym, że wśród działań promocyjnych często pojawiają się wyjazdy na targi branżowe. W związku z tym wszystkie koszty z nimi związane (jak nocleg, bilety czy wyżywienie) także można odliczyć jako wydatki firmowe.