Arkusz listy obecności pracowników to gotowy do użycia w Excelu, Arkuszach Google, OpenOffice Calc i Apple Numbers, który pomaga z łatwością rejestrować obecność, ułatwia prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, co jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy w zakładzie pracy.
Dodatkowo lista obecności pracownika zawiera ewidencję kierowników płac, która służy do naliczania wynagrodzeń, takich jak obecne, nieobecne, spóźnione, urlopy, szkolenia zawodowe i wszelkiego rodzaju urlopy. Idealna narzędzie w sprawie dokumentacji pracowniczej w obowiązującym stosunku pracy i obowiązującym w firmie regulaminie pracy.
W ten sposób lista obecności pracownika pomaga w łatwym rejestrowaniu tych wpisów. Ponadto pomaga zwiększyć ogólną wydajność firmy.
Co to jest arkusz listy obecności?
Arkusz obecności to narzędzie do rejestrowania na co dzień regularności ucznia, nauczyciela, pracownika. Jest używany do celów płacowych / płacowych, z wyjątkiem studentów.
Wcześniej ludzie używali do ręcznego utrzymywania obecności na kartkach papieru lub książkach z kogutami. Powoli i stopniowo, wraz ze wzrostem wykorzystania komputerów, ludzie zaczęli prowadzić listę obecności na komputerze.
Lista obecności – pobierz plik dzięki któremu poprowadzisz ewidencję czasu pracy pracowników.
Rodzaje list obecności
Istnieją 2 rodzaje listy obecności: obecność pracowników, obecność uczniów i obecność w grafiku.
- lista obecności pracownika to dokument, który rejestruje obecność, nieobecność, zwolnienia lekarskie itp. pracowników do celów płacowych lub płacowych.
- lista obecności uczniów
Listy obecności uczniów służą do sprawdzenia regularności uczęszczania ucznia na zajęcia dla placówek oświatowych. Umożliwia ona nauczycielom prowadzenie ewidencji uczniów obecnych lub nieobecnych na zajęciach przez cały rok akademicki.
Ewidencja czasu pracy pracownika i zakończenia pracy
Uczestnictwo w grafiku rejestruje roboczogodziny pracowników, którzy są opłacani godzinowo. Płatności te mogą być dzienne, dwutygodniowe, miesięczne lub tygodniowe. Rejestry te rejestrują liczbę godzin spędzonych przez pracownika na pracy.
Stworzyliśmy prosty i łatwy szablon obecności pracowników z predefiniowanymi formułami i formatowaniem. W tym szablonie możesz sprawdzać obecność 50 pracowników. Wystarczy raz wpisać dane pracownika. Wybierz z rozwijanego menu, aby zaznaczyć nieobecność lub obecność pracownika.
Zawartość szablonu arkusza obecności pracowników
Ten szablon składa się z 4 sekcji: sekcji nagłówka, sekcji danych pracownika, sekcji obecności i sekcji podsumowania obecności miesięcznej.
- Sekcja nagłówka
- Lista obecności
- Sekcja nagłówka składa się z następujących elementów:
- Nazwa firmy
- Nagłówek
- Miesiąc i rok
Sekcja Miesiąc i rok wypełnia się automatycznie po wstawieniu pierwszego dnia miesiąca w sekcji obecności. Wyświetla datę w formacie MMM-RRRR. Na przykład styczeń-2020.
Jeśli chcesz wyświetlić jedyny miesiąc, wybierz MMM. Aby to zrobić, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz formatowanie komórki i przejdź do karty Liczby i kliknij niestandardowy format.
Wstaw pierwszy dzień miesiąca, na który przygotowujesz obecność pracownika. Wstaw datę w formacie MM-DD-RR. Szablon automatycznie wyświetla datę w formacie DD-MMM.
Jeśli chcesz zmienić format zgodnie z własnymi potrzebami, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę i wybierz formatowanie komórki i przejdź do zakładki Liczby i kliknij niestandardowy format.
Szablon listy obecności w pracy automatycznie pobiera pozostałe daty przy użyciu formuły =F3+1. Dodaje 1 dzień do poprzedniej daty. Ponadto szablon wyświetla również dzień tygodnia dla każdej daty za pomocą funkcji TEKST w programie Excel.
Aby zaznaczyć obecność, stworzyliśmy listę rozwijaną za pomocą funkcji walidacji danych. Kliknij poniższy link, aby dowiedzieć się, jak utworzyć listę rozwijaną w 3 prostych krokach.
Jak stworzyć listę rozwijaną w 3 prostych krokach, by prowadzenie ewidencji czasu pracy w zakładzie pracy było łatwe?
Lista obecności
Obecny/Nieobecny
„O” oznacza obecny. Gdy użytkownik zaznaczy „O”, komórka zmieni kolor na zielony przy użyciu formatowania warunkowego). Podobnie „N” oznacza nieobecny, gdy komórka zmienia kolor na czerwony przy użyciu formatowania warunkowego).
Nadgodziny
NG to skrót od Nadgodziny. Wynagrodzenie za nadgodziny oznacza kwotę rekompensaty za godziny lub dni przepracowane powyżej maksymalnego limitu określonego w umowie lub ustalonego przez prawo federalne lub prowincjonalne. ZAZNACZ NG jeśli pracownik pozostaje w pracy w dodatkowych godzinach.
Spóźniony
SP oznacza spóźniony. Jeśli pracownik zgłasza mniej po dozwolonym czasie, wybierz SP z listy rozwijanej.
Zwolnienie lekarskie na liście obecności
L4 oznacza zwolnienie chorobowe. Płatny urlop w przypadku choroby własnej lub innych członków rodziny nazywany jest zwolnieniem chorobowym. Zwolnienia chorobowe podlegają polityce firmy oraz przepisom państwowym mającym zastosowanie do firmy. Aby uzyskać więcej informacji na temat zwolnienia lekarskiego, kliknij tutaj. Dlatego wybierz L4, jeśli pracownik jest nieobecny z powodu choroby.
Zarobione urlopy, a lista obecności pracowników
UN/UW to skrót od Urlop należny/Urlop wykorzystany. Urlop należny to urlop, który pracownik otrzymuje corocznie na zaplanowane długie urlopy na urlop, podróż itp. Jeśli pracownik jest na urlopie, dział HR jest o tym wcześniej informowany.
Maksymalna liczba zarobionego urlopu zależy od lokalizacji Twojej firmy. Zwykle jest to 30 dni roboczych rocznie. Ale w niektórych stanach dochodzi do 45 lub 60 dni.
Jeśli pracownik nie jest w stanie wykorzystać całego zgromadzonego urlopu w ciągu roku, może przenieść go na następny rok.
Urlop na co dzień
UO to skrót od urlop okolicznościowy. Urlop okolicznościowy to urlop przyznawany pracownikowi w pewnych nieprzewidzianych sytuacjach, w których jest on zobowiązany do skorzystania z urlopu w celu uczęszczania lub załatwienia spraw osobistych.
Generalnie liczba i rodzaj urlopów różni się w zależności od branży, pracodawcy i stanu, w którym znajduje się pracownik. Aby dowiedzieć się więcej o urlopie swobodnym, kliknij tutaj. Wybierz UO, jeśli pracownik wybrał urlop okolicznościowy.
Urlop macierzyński
UM oznacza urlop macierzyński. Urlop macierzyński przysługuje pracownikom do 12 miesięcy urlopu po porodzie.
Inne wolne dni
ŚN oznacza Święto Narodowe. Obejmuje to lokalne święto stanu lub kraju. WŚ oznacza świąteczne wakacje. To są święta podczas festiwali.
Świąteczne święta zależą od kraju. Na przykład In dia ma długie świąteczne święta podczas Diwali, podczas gdy ZEA mają długie święta podczas EID.
Zaznacz „H” wszystkie inne rodzaje świąt. SZ oznacza szkolenie. Zaznacz SZ, jeśli pracownik jest w okresie szkolenia. Każda niedziela jest oznaczona na niebiesko. Jeśli chcesz zaktualizować za pomocą „H”, możesz lub pozostawić puste.
Na koniec kolumnowa suma pokazuje dzienną siłę firmy na podstawie oznaczeń. Jeśli przegapisz oznaczenie, może wystąpić błąd w liczeniu. Pokazuje całkowitą liczbę pracowników obecnych w danym dniu.
Szablon używa funkcji LICZ.JEŻELI do obliczenia sumy każdej głowicy. Do liczenia obecnych pracowników w określonym dniu używa formuły =LICZ.JEŻELI(F4:F53, „P”).
Podsumowanie obecności
Lista obecności pracownika
Sekcja podsumowania obecności wyświetla indywidualną sumę następujących głów obecności:
- Obecny
- Nieobecny
- Z czasem
- Spóźniony
- Zwolnienie chorobowe Urlop
- zapracowany
- Płatny Urlop urlopowy
- Urlop
- macierzyński
- Święto państwowe Święto
- Święte
- Inne
- szkolenie wakacyjne
Każda kolumna tutaj używa również funkcji LICZ.JEŻELI do obliczenia łącznej frekwencji pod każdym nagłówkiem. Zmienia tylko drugi argument formuły, aby policzyć ten konkretny skrót z arkusza obecności.
Możesz również wydrukować te materiały do wydrukowania ze wstępnie wydrukowanymi nazwiskami pracowników. Aby to zrobić, kliknij tutaj, aby pobrać arkusz Excela dotyczący obecności pracowników w druku .
Korzyści z rejestrowania obecności w pracy
Oto kilka korzyści z utrzymania frekwencji:
- Oblicz wynagrodzenie / płace / nadgodziny.
- Miej oko na regularność pracowników/studentów.
- Oszczędza czas i pieniądze dla MŚP i małych instytucji o niskim budżecie.
- Oszczędzać pieniądze.
- Pomaga poznać siłę i dostępność pracowników w danym dniu, aby efektywnie zarządzać swoimi projektami.
- Zarządzanie zmianą i właściwy rozkład obciążeń.
- Mierz wydajność zespołów lub pracownika jako jednostki.
- Zarządzaj rekordami wielu pracowników/studentów.
- Pomaga pracodawcom/menedżerom HR zidentyfikować problemy z frekwencją.
- Utrzymanie obecności zapewnia terminowe i prawidłowe płatności dla pracowników.
- Przyczynia się do zmniejszenia absencji.
- Łatwiejsze planowanie wakacji.
- Popraw punktualność studentów i pracowników.
- Upraszcza przygotowanie listy płac.
- Pomaga sprawnie zarządzać projektami i zadaniami.
- Pomaga rozstrzygać spory pracownik/pracodawca.
Jak łatwo zauważyć, lista obecności pracowników w firmie jest bardzo przydatna.
Wzór listy obecności
Do pobrania lista obecności – pomocna do ewidencji czasu pracy pracowników.
