Chociaż eksperci uważają, że pandemiczne trendy pracy zdalnej i pracy z domu utrzymają się na stałe, oczekują również, że wielu pracowników powróci do pracy — zwłaszcza pracownicy biurowi. Jednak standardowy projekt biura prawdopodobnie będzie wyglądał nieco inaczej.
Zapewnienie pracownikom i klientom bezpieczeństwa i zdrowia będzie najwyższym priorytetem, a wiele firm wkracza w nową erę biura dzięki rekonfiguracji lub całkowitej renowacji biura.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o najnowszych najlepszych praktykach i trendach renowacji powierzchni biurowej oraz o tym, jak wiodące organizacje optymalizują biura pod kątem pracy w obecnej pandemii i (mamy nadzieję, że wkrótce) po pandemii świecie.
Zobacz artykuł: Nowoczesne Trendy w Wewnętrznej Elewacji Dekoracyjnej
Dlaczego projekt biura się zmienia?
Jednym z największych sposobów, w jaki pandemia zmieniła sposób, w jaki pracujemy, jest zmiana miejsca, w którym pracujemy. Podczas pandemii liczba pracowników pracujących w domu wzrosła z 17 proc. do 44 proc.
Eksperci nie spodziewają się, że obecne trendy związane z pracą z domu w większości przypadków na stałe zastąpią pracę w fizycznych biurach, choć przewidują, że więcej firm będzie oferować pracownikom możliwość pracy zdalnej — nawet jeśli tylko kilka dni w tygodniu.
Dodatkowo pandemia spowodowała, że firmy przewartościowały fizyczne powierzchnie biurowe.
Wiele organizacji zostało zmuszonych do ponownego przemyślenia konfiguracji swojego biura pod kątem zdrowia i bezpieczeństwa, aby nie tylko zmniejszyć ryzyko COVID-19, ale także dostosować się do zmian w sposobie myślenia pracowników spowodowanych pandemią.
Wprowadzamy nową erę biura
Ewolucja biura nie rozpoczęła się wraz z pandemią COVID-19. W ciągu ostatniej dekady, otwarte układy biurowe stały się normą.
Popularność układu biur komunalnych zastąpiła układy z wysokimi ścianami i tradycyjne układy, w których pracownicy mają swoje indywidualne biura.
Jednak podczas gdy plan otwarty był popularny zarówno wśród firm, jak i pracowników ze względu na jego zdolność do zwiększania współpracy, produktywności i gęstości, nowe normy dotyczące fizycznego dystansu pandemii oznaczają, że biura będą musiały ponownie przemyśleć swój otwarty układ.
Inne cechy projektu biurowego po COVID-19, które warto ponownie rozważyć lub całkowicie usunąć, to takie rzeczy jak sale konferencyjne, wspólne kuchnie, obszary o dużym natężeniu ruchu, powierzchnie dotykowe i ogólna gęstość.
Pomysły na projekt biura po pandemii
Oto niektóre z największych pomysłów na projekty biurowe, które obserwujemy w nowej erze biura — oraz rzeczywiste przykłady ich realizacji:
• Aktualizacja systemów oczyszczania powietrza i HVAC. Kilka wirusów zakaźnych unosi się w powietrzu, więc aktualizacja systemu oczyszczania i/lub filtracji powietrza przyniesie korzyści, które przetrwają poza pandemią koronawirusa.
• Konwersja na funkcje zbliżeniowe tam, gdzie to możliwe. Wdróż zastosowanie drzwi automatycznych za pomocą ruchu lub kart dostępu. Zainstaluj zlewy aktywowane ruchem, dozowniki mydła i dozowniki ręczników papierowych. Przenieś wszystkie plany biurowe online i pozbądź się tablic na rzecz prezentacji cyfrowych.
• Stosowanie materiałów przeciwdrobnoustrojowych. Użyj antybakteryjnych materiałów budowlanych, takich jak miedź i zainstaluj oświetlenie UV.
• Zmiana przeznaczenia sal konferencyjnych. Wirtualne połączenie konferencyjne prawdopodobnie przeżyje pandemię — przynajmniej na razie. Rozważ zmianę przeznaczenia sal konferencyjnych na wydzielone przestrzenie dla dostaw, spotkań z klientami, zarządzania zapasami na wypadek pandemii lub dodatkowych pomieszczeń dla pracowników.
• Wprowadzenie kabin i hotdeskingu. Szafy powracają dzięki przegrodom, jakim są ich wysokie ściany. Zastanów się również nad usunięciem miejsca na osobiste biurko na rzecz hotdeskingu i poproszenia pracowników o wybranie otwartej przestrzeni roboczej po przybyciu. Miejsca pracy można odpowiednio czyścić i dezynfekować między użyciami.
• Szersze i/lub jednokierunkowe chodniki. Unikaj przepływu ruchu twarzą w twarz, wyznaczając jednokierunkowy przepływ ruchu i poszerzając chodniki.
• Zmniejszenie rozmiarów. Firmy posiadające wiele biur lub duże biura z wieloma wspólnymi obszarami lub salami konferencyjnymi mogą chcieć rozważyć zmniejszenie rozmiarów i przejście na harmonogram pracy, w którym pracownicy pracują co drugi dzień lub pracują w domu w niepełnym wymiarze godzin.
• Zmniejszenie rozmiarów. Firmy posiadające wiele biur lub duże biura z wieloma wspólnymi obszarami lub salami konferencyjnymi mogą chcieć rozważyć zmniejszenie rozmiarów i przejście na harmonogram pracy, w którym pracownicy pracują co drugi dzień lub pracują w domu w niepełnym wymiarze godzin.
• Redystrybucja przestrzeni wspólnych. Zamiast mieć jeden duży pokój socjalny lub wspólną kuchnię, rozważ rozmieszczenie tych obszarów zborów w całym biurze, zmniejszenie ich (być może indywidualnie przydzielonych do zespołów, które często wchodzą w interakcje) lub ich rozdzielenie.
