Wypowiedzenie umowy o pracę jest bez wątpienia jednym z najbardziej przykrych wydarzeń, jakie mogą nastąpić w trakcie współpracy, szczególnie, jeśli zostało złożone pracownikowi. Świadczy ono nie tylko o niespełnieniu oczekiwań przez jedną ze stron, ale niekiedy też o braku możliwości porozumienia się odnośnie zakończenia współpracy.
W jaki sposób można rozwiązać umowę o pracę?
Kodeks pracy przewiduje kilka sposobów zakończenia umów o pracę, w tym:
- z zachowaniem okresu wypowiedzenia, kiedy to jedna ze stron składa stosowne oświadczenie z zachowaniem przewidzianych prawem okresów wypowiedzenia,
- bez zachowania okresu wypowiedzenia, które można zastosować jedynie w ściśle określonych w Kodeksie pracy sytuacjach.
Taki sposób zakończenia współpracy został przewidziany dla umów na czas nieokreślony oraz dla umów na okres próbny. W przypadku umów na czas określony dłuższy niż 6 miesięcy, strony mogą przewidzieć w umowie dopuszczalność rozwiązania umowy przed upływem terminu, na jaki została ona zawarta. Okresy wypowiedzenia są różne w zależności od rodzaju zawartej umowy. W przypadku umów na czas nieokreślony zależą one od czasu trwania zatrudnienia u danego pracodawcy i wynoszą:
- 2 tygodnie, jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc, gdy pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
- 3 miesiące, przy zatrudnieniu trwającym co najmniej 3 lata.
Przy umowach na okres próbny ważny jest czas, na jaki została zawarta umowa. Okresy te wynoszą:
- 3 dni robocze, jeśli okres próbny nie przekracza dwóch tygodni,
- 1 tydzień, jeśli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie,
- 3 tygodnie, przy trzymiesięcznym okresie próbnym.
W przypadku umów na zastępstwo (kiedy to umowa zawierana jest na czas określony, obejmujący okres nieobecności zastępowanego pracownika), okres wypowiedzenia wynosi 3 dni robocze.
Umowa o pracę ulega rozwiązaniu z upływem okresu wypowiedzenia. W każdym przypadku, gdy okres ten obejmuje tygodnie, umowa ulega rozwiązaniu w sobotę, zaś przy okresach wypowiedzenia określonych w miesiącach umowa kończy się z ostatnim dniem miesiąca. W praktyce wygląda to w następujący sposób: przy trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia z dnia 13.12.2021 r., umowa uległaby rozwiązaniu 31.03.2022 r., zaś w przypadku wypowiedzenia dwutygodniowego – w środę 29.12.2021 r.
Kiedy nie można wypowiedzieć umowy o pracę?
Istnieją sytuacje, kiedy prawo pracodawcy do wypowiedzenia umowy jest ograniczone. Ma to miejsce m.in. w przypadku, gdy:
- pracownikowi brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, zaś okres trwania umowy umożliwiłby mu osiągniecie tego wieku i uzyskanie uprawnień emerytalnych,
- pracownik przebywa na urlopie lub jest nieobecny w pracy z innych usprawiedliwionych przyczyn, a nie upłynął jeszcze okres uzasadniający rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia,
- pracownica jest w ciąży lub korzysta z urlopu macierzyńskiego (z wyjątkami dotyczącymi umów terminowych).
Ochrona pracowników w/w przypadkach nie dotyczy sytuacji, gdy przyczyną rozwiązania stosunku pracy jest likwidacja pracodawcy lub ogłoszenie upadłości.
Co powinno się znaleźć na wypowiedzeniu?
Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę lub o jej rozwiązaniu bez wypowiedzenia pracownipracodawca lub pracownik oświadcza, że rozwiązuje daną umowę o pracę z zachowaniem przewidzianego przepisami prawa okresu wypowiedzenia. W przypadku oświadczenia o wypowiedzeniu umowy na czas nieokreślony składanego przez pracodawcę przepisy Kodeksu pracy przewidują pewne dodatkowe informacje, które na takim dokumencie powinny się znaleźć, tj.
- wskazanie przyczyny wypowiedzenia lub rozwiązania stosunku pracy,
- pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie do odwołania się do sądu pracy.
Przepisy Kodeksu pracy nie regulują kwestii sposobu doręczania wypowiedzenia o pracę, zgodnie jednak z Kodeksem cywilnym oświadczenie woli złożone drugiej osobie uważa się za skuteczne wówczas, gdy osoba ta mogła zapoznać się z jego treścią. Najprostszą sytuacją jest wręczenie tego dokumentu osobiście pracownikowi lub pracodawcy w miejscu pracy. Co prawda wypowiedzenie jest czynnością jednostronną i nie wymaga uzyskania zgody drugiej strony, jednak do celów dowodowych warto uzyskać jej podpis wraz z datą otrzymania. Jeśli taka forma doręczenia nie jest możliwa, można wypowiedzenie przesłać pocztą, najlepiej listem poleconym lub za potwierdzeniem odbioru, albo kurierem. W przypadku problemów z odbiorem przesyłki, wypowiedzenie uznaje się za doręczone wraz z drugim awizowaniem. Istnieje również możliwość doręczenia tego pisma drogą elektroniczną, powinno ono zostać jednak opatrzone podpisem elektronicznym.
Wypowiedzenie umowy o pracę – wzór
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika w momencie kiedy poprawia się sytuacja na rynku pracy zdarza się coraz częściej. W tym artykule opiszę jak napisać wypowiedzenie. Można ten artykuł potraktować jako gotowy wzór, w miejsce kropek należy wstawić odpowiednie dane. Dodatkowo tam gdzie zaszła potrzeba w kolorze niebieskim umieściłem odpowiedni komentarz – zwłaszcza wiele problemów nastręcza określenie terminu upływu okresu wypowiedzenia oraz jego długość w konkretnym przypadku. Nie jest to oczywiście kompletny poradnik na temat wypowiedzenia umowy o pracę niemniej jednak mam nadzięję że okaże się przydatny.
Wzór wypowiedzenia umowy o pracę
Imię i nazwisko….. data ……. r.
Stanowisko…..
(Adres pracodawcy)
……………..
Wypowiedzenie umowy o pracę
Informuję, że z dniem …….. ( podajemy dzień w którym składamy wypowiedzenie) rozwiązuje za dwutygodniowym/miesięcznym/trzymiesięcznym (długość okresu wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony regulowany jest przez kodeks pracy i zależy od stażu pracy u danego pracodawcy i wynosi: 2 tygodnie, gdy pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,1 miesiąc, gdy pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy, 3 miesiące, gdy pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata ) wypowiedzeniem umowę o pracę zawartą w dniu ….. ( podajemy datę zawarcia ostatniej umowy o pracę).
Okres wypowiedzenia upływa w dniu …… ( podajemy dzień w którym upływa okres wypowiedzenia – zgodnie z art. 30 par. 2 okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub jego wielokrotność kończy się w sobotę, a obejmujący miesiąc lub jego wielokrotność kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach rozpoczyna się w pierwszym dniu miesiąca a nie w dniu złożenia wypowiedzenia. Przykładowo w przypadku 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, jeśli wypowiedzenie zostało złożone 9 maja 2020 r. to okres wypowiedzenia zaczyna biec dopiero 1 czerwca 2020 r. – musi upłynąć co najmniej cały miesiąc wypowiedzenia – a upływ okresu wypowiedzenia nastąpi w ostatnim dniu czerwca czyli 30 czerwca 2020 r. i z tym też dniem nastąpi rozwiązanie stosunku pracy).
……………….
(podpis pracownika)
