Zmiany w przepisach prawnych mogą być zarówno wyzwaniem, jak i szansą na ulepszenie naszych codziennych procedur. Właśnie takie możliwości przynosi nam projekt ustawy Ministerstwa Finansów (druk sejmowy nr 3242). Projekt został zapowiedziany 15 marca 2023 roku. Zmienia sposób, w jaki obsługujemy faktury zaliczkowe i korygujące. Aż ciarki przechodzą mi po plecach na myśl o tych zmianach, a jestem pewna, że nie jestem jedyna.
Zrozumienie zmian w fakturach zaliczkowych
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, dlaczego musisz wystawić fakturę zaliczkową, nawet jeśli okres rozliczeniowy wpłaty zaliczki i moment sprzedaży są takie same? To się właśnie zmienia. Nowe przepisy wprowadzają uproszczenie, z którego na pewno skorzystają wielu sprzedawcy i księgowi. Czyż nie jest to powód do uśmiechu?
Co to jest faktura proforma – zobacz artykuł.
Jeżeli zaliczka wpłynie w tym samym okresie rozliczeniowym, co faktyczna sprzedaż, nie będziemy musieli wystawiać faktury zaliczkowej. Jest to ogromne ułatwienie dla nas, księgowych, ale również dla sprzedawców. Wystarczy jedna faktura końcowa, z dodatkowym elementem – datą otrzymania zapłaty, jeśli jest inna, niż data wystawienia faktury końcowa.
Zobacz artykuł: koszty w firmie.
Jakie są konsekwencje dla faktur zaliczkowych?
Ale co się dzieje, jeśli zaliczka wpłynie w innym okresie rozliczeniowym niż sprzedaż? Wtedy nadal musimy wystawić fakturę zaliczkową, ale na fakturze końcowej musimy zamieścić numery identyfikujące poprzednie faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Czy to skomplikowane? Możliwe, ale dla nas, księgowych, to jak gryźć kawałek tortu.
Co nowego w fakturach korygujących?
Jeśli jednak myślisz, że to wszystko, to muszę Cię rozczarować. W rzeczywistości mamy tu coś więcej, co niesie ze sobą nowe obowiązki. Zgodnie ze zaktualizowanym artykułem 106j ust. 2 pkt 2a ustawy o VAT, na e-fakturze korygującej będziemy musieli wpisać numer KSeF faktury pierwotnej. Czyż to nie dodaje nam trochę pracy? Ale jestem pewna, że damy sobie z tym radę!
Przejście do nowych przepisów
Jednak ustawodawca nie zostawił nas same sobie. Art. 11 ustawy o VAT zawiera przepisy przejściowe, które umożliwiają nam wystawianie w KSeF faktur korygujących do faktur pierwotnych wystawionych przed 1 września 2023 roku. Jestem pewna, że wszyscy zgodzimy się, że to jest coś, co ułatwi nam życie.
Podsumowanie zmian w fakturach zaliczkowych i korygujących
Wszystko to, co mówiłam, brzmi jak dużo do zapamiętania, prawda? Ale tak naprawdę, te zmiany są dobrą wiadomością dla nas, księgowych, i sprzedawców. W końcu przepisy są uproszczone, a my mamy więcej elastyczności w naszej pracy. Czy to nie jest coś, czego zawsze szukamy?
Więc podsumowując, mamy tu nowe zasady dla faktur zaliczkowych, które eliminują konieczność wystawiania takiej faktury, jeśli wpłata i sprzedaż następują w tym samym okresie rozliczeniowym. Mamy też nowe obowiązki dla faktur korygujących, które teraz muszą zawierać numer KSeF faktury pierwotnej.
Artykuł powstał przy współpracy z firmą Complay, producentem FakturaLight – program do faktur mac i Windows.
